中标弃标函是指在某个招标项目中，企业或者个人在收到中标通知书后，决定放弃中标资格的正式书面文件。写好中标弃标函不仅能够保证放弃中标的过程规范化，还能维护公司与招标方的良好关系。
一份完整的中标弃标函应包括以下几个部分：
标题
明确写出“中标弃标函”字样。
收件人
写明招标单位的名称或负责人。
正文
正文部分应简明扼要，明确表达弃标的原因以及表达歉意等内容。
结尾
结束语部分应表达对招标单位的感谢，并祝愿其招标工作顺利。
签名和日期
最后写明企业或个人的名称，签署人及日期。
```text 中标弃标函
XX公司：
我公司在贵单位组织的XX项目招标中，荣幸地收到了中标通知书。经过仔细评估和慎重考虑，我公司决定放弃本次中标机会。对此给贵单位带来的不便，我们深感歉意。
放弃中标的原因如下： 1.（具体原因，如资金问题、项目资源冲突等） 2.（如果有其他补充原因，简要列出）
我公司非常重视与贵单位的合作机会，希望未来能有更多合作的机会。对于此次的弃标决定，我们希望能得到贵单位的理解和支持，祝贵单位项目顺利推进。
谢谢！
此致
敬礼！
XX公司
签署人：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
```
明确弃标原因
弃标函中应明确放弃中标的原因，但需要注意措辞要委婉、正式，避免产生误解。
尽早提交
在决定放弃中标后，应尽早将弃标函提交给招标单位，以免影响招标单位的后续安排。
保持良好关系
放弃中标时要注意言辞的恰当，尽量表达对招标单位的感谢，以维护日后可能的合作机会。
遵守合同条款
如果已经签署了相关合同或协议，放弃中标可能需要遵循合同条款，确保弃标行为符合法律规定。
中标弃标函作为一份正式的书面文件，具有法律效力，企业在放弃中标时需要充分考虑和表述。通过规范的写作，可以有效避免不必要的误解，保持企业的信誉，同时为未来的合作奠定良好的基础。